企业的核心诉求

1. 员工在企业内查询各发电厂发电数据以及电厂招标采购信息文档时，可以任意使用私人U盘、手机、光盘等外接设备将公司的重要资料外传，公司没有相应管控方式。

2. 员工经常使用QQ、微信等聊天软件以及百度网盘等方式外传公司文档，公司缺少对应管控措施。

3. 员工工作期间频繁访问游戏、股票、购物等与工作无关网站，导致员工工作效率低

4. 部分员工有意或无意删除、修改公司重要文件，导致重要文档数据丢失

5. 公司总部及下属发电厂办公人员众多，终端电脑分散较广，管理员进行电脑资产统计及故障处理等运维工作量大

解决方案

IP-guard规范终端操作行为

1. 禁止员工使用私人U盘、手机、光盘等外接设备接入公司电脑，可按照部门和各发电厂划分U盘使用权限，允许企业注册认证过的U盘进行数据拷贝

2. 禁止员工使用QQ、微信等私人聊天软件发送公司文件，只允许员工使用公司指定的聊天工具如企业微信、钉钉等外传公司文件

3. 禁止员工在上班期间访问工作无关的网站，在休息时间可以自动放行访问，规范员工上网行为

IP-guard审计并备份终端文档

1. 针对注册U盘和企业微信、钉钉等工具外发出去的文件和图片进行备份和日志记录，如出现泄密事件后能及时定位泄密源

2. 公司终端电脑开启文档云备份功能，员工只要触发修改删除操作，则自动备份一份副本到服务器，可备份多个副本，防止误操作或恶意删除导致文件流失

IP-guard提高运维工作效率

1. 自动收集每台电脑的软件以及硬件信息，并制作成软硬件资产报表统一管理

2. 管理员可以通过管理平台远程终端电脑，直接操作员工电脑进行问题故障排查，提高运维效率