企业的核心诉求

1. 公司不锈钢研发技术文档是明文存放在员工电脑里，员工可以随意外传出去，存在泄密风险

2. 员工频繁使用打印机将公司核心文档打印成纸质文档外传出去，公司没有相应的管控手段

3. 公司对终端电脑安全较为重视，用户经常接入U盘及其他存储设备导致电脑感染病毒，缺少相应的管控

4. 员工电脑使用云桌面进行办公，需要进一步加强对桌面云的审计，了解员工文档操作行为及实时工作情况

5. 公司发展迅速，电脑数量不断增加，在资产盘点、补丁更新和故障排查等投入的运维人员越来越多，运维工作量大

解决方案

IP-guard文档加密保护核心数据安全

1. 员工电脑部署文档加密系统，统一对各类不锈钢技术文档进行扫描加密，加密的技术文档只能在公司内部电脑上查看，外部电脑无法查看

2. 因业务需要外传文档，员工可提交解密申请流程，由部门领导审批通过方可以明文形式外传出去

IP-guard管控审计终端电脑

1. 公司严格管控U盘、蓝牙、移动硬盘、刻录机等设备接入，仅允许内部使用的设备接入，减少感染病毒、木马的风险

2. 公司禁止员工使用打印机打印外传公司文档，因业务需要打印外传，可提交申请流程，部门领导审批通过方可直接打印

3. IP-guard和云桌面结合，通过在虚拟桌面安装部署IP-guard客户端，全方位审计员工的文档操作行为，包括新建、修改、移动、重命名、删除等文档操作行为，强化云桌面审计

IP-guard提高终端运维效率

1. 统一查询公司电脑的软硬件信息，并导出相应资产报表信息，帮助运维人员全局把握资产情况

2. 统一对公司电脑进行补丁检测和安装，及时修复电脑的高危漏洞

3. 提供远程维护工具，运维人员可直接远程员工电脑进行故障排查，提高运维效率